Hoe houd je je vrijwilligers in de coronatijd betrokken?

Hoe houd je je vrijwilligers in deze tijd betrokken?

• Mail je vrijwilligers regelmatig.
• Bel je vrijwilligers met de vraag of ze het fijn vinden om vaker telefonisch contact te hebben en of ze een hulpvraag hebben.
• Koppel vrijwilligers aan elkaar die het fijn vinden om contact met elkaar te hebben. Bijvoorbeeld doormiddel van een belcirkel.
• Plan in je agenda contactmomenten in, om je vrijwilligers te bellen, mailen of te whatsappen.

Leuke ideeën:

Stuur een foto van de

plek waar ze normaal werken met bijvoorbeeld de tekst “je wordt gemist” Of

bedenk iets anders creatief, zie voorbeeld (foto van gereedschapshart) Landschap Overijssel.

Maak een woordzoeker,

kruiswoordpuzzel die betrekking heeft op het vrijwilligerswerk. Je maakt ze

super eenvoudig zelf met behulp van internet. Bijvoorbeeld op

www.woordzoekermaken.nl

Deel een leuk artikel.

Titel van een boek, een podcast of film… wat maar passend is.

Deel

deskundigheidbevordering door de pagina e-learning te delen

Ga met je telefoon en

een microfoontje bij al je vrijwilligers langs. Op gepaste afstand kun je

buiten een filmpje opnemen. Film je vrijwilligers één voor één en stel telkens

aan ieder dezelfde paar vragen. Stuur bijvoorbeeld één filmpje per week via de

mail/ whatsapp door aan je vrijwilligers. Zo hoor je wat van elkaar en zie je

elkaar weer even. Houd de vragen neutraal. Bijv. hoe besteed je je dagen in corona tijd. Is dat heel anders dan anders. Wat vind je het leukst aan het vrijwilligerswerk dat je doet. Wat is je mooiste herinnering aan de tijden dat je nu als vrijwilliger meedoet. Heb je nog suggesties voor anderen hoe je met elkaar in verbinding kunt blijven. Waar

hoop je op na coronatijd. Enz. enz.

Vraag eens aan je vrijwilligers wie van hen het leuk vindt om filmpjes te maken. Laat ze je helpen bij het maken van de filmpjes. Wellicht hebben ze ook nog andere leuke

ideeën!

De filmpjes kunnen via we transfer gemakkelijk in een e-mail worden verstuurd.

Heb je een Whatsapp groep?

• Start een groeps/doorgeef-quiz. Jij stelt een vraag; de eerste die het juiste antwoord geeft verzint op een ander willekeurig moment een vraag en stelt deze. De eerste die daar het goede antwoord opgeeft verzint weer een andere vraag en stelt deze op een willekeurig ander moment ( spreek wel af dat als het juiste antwoord is gegeven de rest ook even niet meer reageert. Anders wordt het een zooitje. En dat de nieuwe vraag altijd binnen 48 uur of… gesteld wordt.
• Geef opdrachten: Bijvoorbeeld deel een foto van iets roods of deel je lievelingsrecept.
• Neem een foto van een detail van bijvoorbeeld iets wat met het vrijwilligerswerk te maken heeft en laat mensen raden wat het is.
• Maak een filmpje/ vlog van de locatie.

Versterk de digitale contacten en organiseer bijvoorbeeld digitale koffieochtenden of een onlinequiz. Een leuke app hiervoor is: HouseParty of https://kwis.app/blog/quizzen-tijdens-de-corona-quarantaine.

Uiteraard zijn er nog veel meer te vinden via Google.

Vraag of je vrijwilligers eens per twee weken een mail willen schrijven. Bijvoorbeeld met

vaste items. Lievelingsrecept, mooiste boek, favoriete vakantieland met foto,

leukste bordspel, filmtips etc.

Kijk eens bij de collega’s, andere organisaties wat zij doen voor hun vrijwilligers. Ook daar kun je ideeën uit halen!

Deze tips zijn ingebracht door:

Landschap Overijssel, Bestuurscoaches en Deventer Doet.

Heb je ook leuke ideeën? Laat het ons weten: [email protected]