Communicatierichtlijnen

Veel onderwerpen waar vrijwilligersorganisaties mee te maken hebben, kunnen in aanmerking komen voor de pers. Hieronder volgt aantal richtlijnen over vrijwilligersorganisaties en de media.

Social Media zijn niet meer weg te denken uit ons leven. Via Social Media wordt er van alles gedeeld: verhalen, kennis en ervaringen. Voor u als vrijwilligersorganisatie zijn Social Media te gebruiken voor bijvoorbeeld het delen van successen en het geven van informatie.

Visuele identiteit Voor de herkenbaarheid van de organisatie is het van belang een eigen visuele identiteit te ontwikkelen zoals een eenduidige huisstijl en herkenbaar logo. Zo krijgt de organisatie een herkenbaar ‘eigen gezicht’. Goed en consequent gebruik van deze huisstijl zorgt voor maximale herkenbaarheid en een sterk en eenduidig beeld. Logo Een logo is een herkenbaar grafisch beeldmerk. Een logo bestaat meestal uit een woord/naam en een afbeelding. Veel organisaties hebben van oudsher al een logo. Nieuwe logo’s kunnen het beste ontworpen worden door een grafisch vormgever. Een logo geeft een eerste indruk van de organisatie en wordt overal herkenbaar toegepast. Daarom is het van belang goed over de uitstraling van het logo na te denken en de vertaling aan een professional over te laten. Huisstijl Een huisstijl is eigenlijk een verzameling regels en richtlijnen voor het gebruik van lettertypes, maatvoering, indelingen, kleur, beelden etc. Meestal wordt de huisstijl vastgelegd in een huisstijlhandboek of -handleiding. Zo kunnen meerdere mensen de huisstijl in hun uitingen toepassen. De belangrijkste elementen van de huisstijl De naam van de organisatie: hoe wordt de naam geschreven (hoofdletters, kleine letters), welke afkorting wordt gebruikt. Het logo: het woord- en/of beeldmerk waaraan de organisatie herkenbaar is. Het te gebruiken lettertype. Denk hierbij niet alleen aan de letter die voor het logo wordt gebruikt, maar vooral aan de zogeheten ‘broodletter’, die standaard wordt gebruikt in alle gedrukte uitingen en bij voorkeur ook op het beeldscherm. De kleur(en): hoofd- en steunkleuren die in drukwerk gebruikt moeten worden volgens het standaard PMS-systeem of voor beeldschermpresentaties de juiste RGB-kleuren. De typografische indeling: de manier waarop drukwerk wordt ingedeeld zoals het aantal kolommen, het gebruik van koppen, de lettergrootte, enzovoort. Richtlijnen voor het dagelijks gebruik zoals de indeling, aanhef en ondertekening van brieven, het gebruik van voorkeurspelling en de regelafstand: U kunt uw huisstijl bijvoorbeeld gebruiken bij: Website (intra internet) Folders en brochures Tassen Kleding Gadgets