Navigatie overslaan
Deventer Doet Home
  • organisaties
  • kennis
  • nieuws
Account aanmakenLog in

Contact

  • Kleine Overstraat 75, 7411 JK Deventer, Nederland
  • [email protected]
  • +31 570 615 805

Deventer Doet

  • Vrijwilligers
  • Organisaties
  • Kennis
  • Contact
  • Team

Doe mee

  • Activiteiten
  • Zoek Organisaties
  • Organisatie toevoegen
  • Account aanmaken
  • Log in
  • Help
  • Content policy
  • Privacyverklaring
  • Algemene Voorwaarden
  • Toegankelijkheidsverklaring

Powered by Deedmob tools

Post | april 2020 | Kenniscentrum: Werven van vrijwilligers | 2 min lezen

Stappenplan

Werven van bestuursleden

Nieuwe leden van een vereniging worden vaak enige tijd nadat zij lid zijn geworden van een vereniging, gevraagd of ze ook eens iets willen doen. Sommigen zeggen hier direct 'Nee' op, anderen willen incidenteel wel een keer iets doen. Meestal wordt men vervolgens vaker gevraagd om eens iets te doen en volgt er een vaste taak.

Vaak leidt het er toe dat men gevraagd wordt voor bestuurstaken. Uiteindelijk voeren de bestuursleden vaak een combinatie van uitvoerende en bestuurlijke taken uit.

De vereniging geniet vaak jarenlang van actieve vrijwilligers die vaak meerdere dagdelen per week zich actief inzetten voor de vereniging.

Het probleem ontstaat wanneer een bestuurslid zijn functie op een dag neerlegt. De plek opvullen van een bestuurslid welke zich jarenlang meerdere dagen per week ingezet heeft spreekt niemand aan. Ondanks vele pogingen van het bestuur krijgen ze de plek niet opgevuld.


Takenpakket

Het aantrekkelijk maken van het takenpakket vormt de opdracht voor de vereniging om zodoende nieuwe bestuursleden aan te trekken. Vrijwilligers willen zich tegenwoordig niet meer vastleggen voor lange tijd en zijn vaker op zoek naar afgeronde klussen of takenpakketten die goed te combineren zijn met hun overige tijdsinvulling. Ook wil men sneller van werkzaamheden wisselen. Dit betekent voor organisaties dat omvangrijke takenpakketten teruggebracht moeten worden in omvang. 

De belangrijkste vraag is dan ook: Wat kan er opgesplitst en gedelegeerd worden? Welke stappen kunnen hiertoe genomen worden?

  • Binnen de vereniging zijn diverse vrijwilligersfuncties. Deze functies bestaan uit diverse taken. Zet alle taken die er binnen een organisatie zijn op een rij, ook taken die op dit moment niet uitgevoerd worden. Laat hierbij buiten beschouwing bij welke functie de taak hoort.
  • Probeer kleinere takenpakketten te maken.
  • Zorg dat het bestuur zich niet langer met uitvoerende werkzaamheden bezig moet houden. Wellicht moet het bestuur aangevuld worden met mensen die een specifieke deeltaak voor hun rekening nemen, bijvoorbeeld de coördinatie van de vrijwilligers of de PR.
  • De vorming van commissies kan met name voor grotere organisaties van belang zijn. Iedere commissie houdt zich met een deelgebied binnen de organisatie bezig. Van iedere commissie is één persoon verantwoordelijk voor het informeren van het bestuur en het zorgdragen voor een terugkoppeling van het bestuur naar de commissieleden.
  • Creëer van incidentele werkzaamheden kortdurende functies. Veel mensen zijn niet in voor wekelijks vrijwilligerswerk, maar willen best incidenteel een klus voor de vereniging opknappen, zolang het einde daarvan maar in zicht is de omvang ervan te overzien is. Deze klussen komen er nu niet meer bij andere vrijwilligers bij die toch al genoeg te doen hebben.
  • Neem zo alle functies binnen de vereniging onder de loep. Er ontstaan kleinere takenpakketten, die voor meer mensen aantrekkelijk en haalbaar zijn. Informeer de leden en vrijwilligers vanaf het begin over het hoe en waarom van de reorganisatie van de takenpakketten en de voortgang daarin.
  • Op deze manier wordt duidelijk dat de verandering serieus is en men niet bang hoeft te zijn alsnog voor een zeer omvangrijk takenpakket gestrikt te worden.


Link handige tips van de Zonnebloem over het werven van bestuursleden.



 Bron: VIP! Aa en Hunze 2017

Deel blogpost
Gerelateerde blogposts

Verjongen in stappen

| Kenniscentrum: Werven van vrijwilligers

Het is een bekend feit dat de samenleving vergrijst. Dit zien we ook terug binnen het vrijwilligerswerk. Vergrijzing veroorzaakt binnen vrijwilligersorganisaties verschillende knelpunten.
Lees meer

10 tips om jongeren te binden

| Kenniscentrum: Werven van vrijwilligers

Vrijwilligersorganisaties willen graag nieuwe, jonge vrijwilligers bereiken en betrekken. Maar waar haal je die vandaan in een tijd waarin jongeren een dag wel twee keer kunnen vullen met hun bezigheden? Hier een aantal aanbevelingen van jongeren van Youngsters voor organisaties die jongeren willen betrekken als vrijwilliger:
Lees meer

Typen vrijwilligers

| Kenniscentrum: Werven van vrijwilligers

Vrijwilligers zijn er in alle soorten en maten. Motieven van mensen om vrijwilligerswerk te doen kunnen enorm verschillend zijn, afhankelijk van leeftijd, achtergrond en leefsituatie van de persoon. Wat mensen willen ontwikkelen of terug krijgen uit het vrijwilligerswerk dat zij doen is dus ook verschillend. Je kunt vrijwilligerswerk doen om je maatschappelijke idealen te realiseren, om anderen te helpen of om jezelf te ontwikkelen. Een jongere gebruikt vrijwilligerswerk om ervaring op te doen, een werkloze wil wellicht zijn network vergroten en doet vrijwilligerswerk als opstap naar betaald werk. Tot slot hebben we dan ook nog te maken met vrijwilligers die “verplicht” vrijwilligerswerk moeten doen. Opgelegd door bv een uitkeringsinstantie, gemeente, bedrijf of opleiding. Vrijwillige vrijwilligers Onderscheid in: Vaste vrijwilliger: loyaal en betrouwbaar De vaste vrijwilliger is eigenlijk vaak een “oude” vrijwilliger die zich voor langere tijd verbindt aan een vrijwillige taak. Hij/zij is betrouwbaar, houdt zich aan afspraken en is een steunpilaar voor de organisatie. Projectvrijwilliger: korte projecten, brede interesse De projectvrijwilliger heeft een brede interesse en wil zich graag inzetten voor een afgebakende klus met een kop en een staart en duidelijk resultaat. Na afloop van het project gaat hij/zij op zoek naar een volgende uitdaging. Expertvrijwilliger: inzet van ervaring tijdens of na je loopbaan Deze vrijwilliger heeft in zijn professionele loopbaan veel ervaring opgedaan en wil deze graag delen, met name ook na zijn pensionering. Deze vrijwilligers zoeken geen vaste klus in de vacaturebank maar brengen hun cv langs en vragen maatwerk. Werkende vrijwilliger: vrijwilligerswerk naast je werk Mensen die naast hun betaalde baan iets zinvols willen betekenen voor de maatschappij en binnen de mogelijkheden en beperkte tijd die zij hebben graag hun steentje bijdragen. Vaak in de vorm van een deeltaak zonder teveel verantwoordelijkheden. Betrokken vrijwilliger: ouders, leden etc in verenigingen, scholen, kerken Veel vrijwilligers zijn actief in verenigingen, op scholen, in kerken etc. Vanuit betrokkenheid bij hun kinderen, de vereniging of hun geloof zetten zij zich in voor de organisatie. Zij hebben een direct belang om de organisatie te ondersteunen dmv vrijwillige inzet. Ondernemende vrijwilliger: sociale ondernemingen, buurtinitiatieven Deze vrijwilliger start een eigen initiatief of organisatie. Hij(of zij) organiseert bijvoorbeeld een marathon voor een goed doel of begint (samen met anderen) een energiecollectief of een buurtwacht. Vrijwilligerswerk met een doel of een verplicht karakter Werkzoekende vrijwilliger Voor dit type vrijwilligers is vrijwilligerswerk een middel om de kans op betaald werk te vergroten. Vrijwilligerswerk maakt het mogelijk om ervaring op te doen, je kennis in te zetten en te vergroten en je network uit te breiden. Hiermee hebben deze vrijwilligers meer kans op het vinden van betaalde arbeid. Re-integrerende vrijwilliger Dit kan bijvoorbeeld iemand zijn die na een periode van zorg voor kinderen, ouders of partner, wil terugkeren naar de arbeidsmarkt. Of iemand die door chronische of psychische ziekte al lang niet meer aan het arbeidsproces heeft deelgenomen. Door iets buitenhuis te doen, kan de vrijwilliger ervaring opdoen, wennen aan regelmaat, aan het functioneren in een organisatie, enzovoort. Iemand kan zelf dit initiatief nemen, bijvoorbeeld om het gevoel van eigenwaarde en zelfvertrouwen terug te winnen. Maar het kan ook een vrijwilliger zijn die door een uitkeringsinstantie gestimuleerd of verplicht wordt om vrijwilligerswerk te verrichten als tegenprestatie voor een uitkering. Inburgeraar Deze vrijwilliger behoort tot de zogeheten nieuwe Nederlanders. Door vrijwilligerswerk te doen kan hij(of zij) contacten leggen en zich de Nederlandse taal, cultuur, normen en waarden eigen maken. Deze vrijwilligers kunnen sterk verschillen in opleidingsniveau en culturele achtergrond. Ze kunnen afkomstig zijn uit culturen die veel overeenkomsten hebben met de westerse cultuur, maar ook uit landen die wat betreft cultuur, waarden en normen sterk afwijken. Rugzakker Dit is het type vrijwilliger dat dagopvang en een zinvolle dagbesteding nodig heeft. Als gevolg van het bezuinigingsbeleid van de overheid op dagopvang en sociale werkvoorziening komen steeds meer kwetsbare mensen thuis te zitten. Afgezien van het feit dat deze vrijwilliger beperkt inzetbaar is, heeft hij(of zij) vaak intensieve begeleiding nodig. Niet alleen tijdens de inwerkperiode, maar ook structureel. Het kan gaan om iemand met een verstandelijke of lichamelijke beperking, maar ook om iemand met psychische problemen. Taakstraffer Deze vrijwilliger werkt gedurende een door de rechter opgelegde periode bij een vrijwilligersorganisatie. Alternatieve straffen worden steeds vaker ingezet als middel tot heropvoeding. Rechters proberen de plaats van tewerkstelling te combineren met de interesse van de delinquent of een plek uit te zoeken waar hij(of zij) iets leert en met de effecten van zijn gedrag wordt geconfronteerd. Maatschappelijke stagiaire Steeds meer scholieren en studenten krijgen de mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen tijdens hun studie. Het doel van deze stage is jongeren kennis te laten maken met vrijwilligerswerk en daar ook een bijdrage aan te leveren. Deze stagiaires worden veelal ingezet bij bestaande activiteiten. Daarnaast zijn er steeds meer studenten van het mbo en hbo die vrijwilligerswerk gaan doen. Enerzijds omdat kennismaken met vrijwilligerswerk goed aansluit bij bepaalde opleidingen, anderzijds omdat jonge mensen werkervaring kunnen opdoen. Veel studenten doen vrijwilligerswerk tijdens hun studie. Bedrijfsvrijwilliger In het kader van maatschappelijk betrokken ondernemen vragen bedrijven hun medewerkers soms om vrijwilligerswerk te verrichten. De bedrijfsvrijwilliger werkt mee aan een project voor een beperkte (afgebakende) periode. Het gaat hier dus niet om traditionele sponsoring in de vorm van een financiële bijdrage of het beschikbaar stellen of uitlenen van fysieke middelen maar om een bijdrage in natura; in arbeidskracht. Het bedrijf verwerft daarmee een positief maatschappelijk imago.
Lees meer