Vrijwilligerswerk tijdens coronacrisis

Hoe hou je het (vrijwilligers)werk gaande tijdens de coronacrisis? Deventer Doet geeft je tips over wat je kunt doen richting je vrijwilligers en hoe je deze periode nuttig doorkomt.

Coronavirus: wat kun je doen als vrijwilligersorganisatie?

De maatregelen om het coronavirus in te dammen leggen ons dagelijks leven (bijna) stil. Veel vrijwilligersorganisaties hebben hun deuren moeten sluiten en activiteiten zijn afgezegd. Sommige organisaties leveren juist nu essentiële diensten, zoals sociaal contact via telefoon en chat.

Misschien zijn jullie op dit moment aan het bedenken hoe je de werkzaamheden anders organiseert, wat je kunt doen voor je klanten/deelnemers en hoe je verbinding houdt met je vrijwilligers. Deventer Doet deelt hieronder een aantal tips en mogelijkheden met je, om deze periode nuttig door te komen. Ook horen wij graag jouw tips en initiatieven, zodat we ze kunnen delen met anderen.

Verbinding houden met vrijwilligers:

• Zorg dat je administratie op orde is zodat je al jouw vrijwilligers snel en makkelijk kunt bereiken. Mis je gegevens? Dit is een goede tijd om alles bij te werken.

• Zijn er vrijwilligers ziek of kwetsbaar? Gebruik of start een Whatsapp groep of telefooncirkel zodat je vrijwilligers elkaar kunnen steunen en helpen.

• Laat vrijwilligers mee denken over welk werk zij eventueel thuis kunnen doen, bijvoorbeeld bellen met jullie doelgroep/deelnemers.

• Misschien willen vrijwilligers zich inzetten voor anderen. Kijk of je deze hulp aan kunt bieden namens de organisatie, dat wekt vertrouwen en zorgt ook voor nieuwe contacten in de buurt/stad. Kijk ook op betermetjeburen.nl

• Deel je informatie over het coronavirus met je vrijwilligers, let er dan op dat dit betrouwbare info is. Sommige berichten die op sociale media circuleren zijn onjuist of bevatten zelfs gevaarlijke onwaarheden. Baseer je op de berichten van het RIVM of de WHO.

• En vergeet vooral niet om vrijwilligers die zich tijdens deze bijzondere situatie toch inzetten te bedanken!

Aan het werk blijven:

• Heb je nu werkzaamheden die “corona-proof” zijn, bijvoorbeeld bellen, chatten of computerwerk en zoek je juiste extra hulp? Plaats ze als vacature of korte klus op www.deventerdoet.nl Wij zullen ze voor je delen op onze socials.

• Sluit je aan bij één van de lokale initiatieven om hulp te bieden.

• Versterk je relaties met de buurt en organiseer digitale koffieochtenden of telefooncirkels.

• Ruim de locatie op. Hou hierbij wel de richtlijnen van het RIVM aan: niet teveel mensen in één ruimte, voldoende afstand van elkaar houden en regelmatig handen wassen.

• Wissel (digitaal en telefonisch) kennis uit met andere organisaties.

• Volg een online cursus

• Storytelling is een mooie manier om je organisatie te promoten en vrijwilligers te werven. Je hebt nu tijd om die mooie verhalen van je vrijwilligers op te schrijven, zodat je ze later dit jaar kunt gebruiken.

• Ga eindelijk eens aan de slag met dat fantastische idee, dat door tijdgebrek nooit is uitgewerkt. Zoek medestanders en brainstorm via Facetime, app of Skype.

Deventer Doet denkt graag met je mee. Ook ons team werkt momenteel vanuit huis, maar we zijn bereikbaar via: [email protected]

Dit stuk is mede mogelijk gemaakt door Galant. Kijk ook eens bij hun op de website voor meer ideeën en inspiratie!