Beleid en planning

Het is aan te bevelen om na een half jaar met een tussentijdse evaluatie te starten om te checken of bijstelling nodig is. Aan het einde van het jaar is het goed om terug te kijken op alle activiteiten van het afgelopen jaar. Tijdens een evaluatie kijkt u onder meer naar de volgende onderwerpen: Is de doelstelling behaald; Welke oorzaken zijn er te noemen als de doelstelling niet is behaald; Is het doel behaald volgens het plan dat u vooraf had bedacht; Bent u binnen het vastgestelde budget gebleven; Welke dingen kunt u verbeteren om uw doelstelling te behalen of te verbeteren. Betrek als het mogelijk is de uitvoerders en deelnemers bij de evaluatie. Wat vonden zij ervan en hoe hebben zij het beleefd? Zo krijgt u een goed inzicht in wat er goed of fout gaat bij uw activiteiten.

Naast het maken van een beleidsplan waarin u de grote lijnen en doelen vastlegt voor het meerjarenplan, kunt u ook een activiteitenplan per jaar opstellen. In dit plan beschrijft u alle activiteiten die u in het jaar wilt organiseren. Vaak zijn deze activiteiten gericht op het behalen van de doelstelling die u in het beleidsplan hebt opgenomen. Een activiteitenplan geeft dus een concrete invulling aan het beleidsplan. Daarnaast geeft het u een goed beeld van alle activiteiten die u in een jaar wilt uitvoeren en de hoeveelheid tijd en vrijwilligers die daarvoor nodig is. Met het plan kunt u uw activiteiten plannen en al in een vroeg stadium aan uw achterban en vrijwilligers bekendmaken. Ook geeft het potentiële financiers inzicht in uw bezigheden. Vermeld in een activiteitenplan: Een korte omschrijving van de activiteit; De prioriteit van de activiteit; Het budget dat u beschikbaar hebt voor de activiteit; In welke periode u een activiteit wilt uitvoeren.