Post | april 2020 | Afspraken en registratie | 1 min lezen
AVG
Het is goed om alle (actieve) vrijwilligers binnen uw organisatie te registreren. Zo heeft u een goed overzicht over het aantal vrijwilligers, maar ook over hun persoonlijke gegevens. Een administratie moet wel voldoen aan de eisen die de wet er aan stelt. Een en ander is geregeld in de AVG.
Hieronder vindt u de belangrijkste punten:
- Meld uw vrijwilligers dat u hun persoonlijke gegevens registreert.
- Vermeld ook met welk doel u deze gegevens registreert.
- Zonder toestemming van de vrijwilliger mag u deze informatie niet openbaren of
- delen met andere (commerciële) partijen.
- Beveilig de administratie degelijk, zodat onbevoegden er geen toegang toe hebben.
- Vrijwilligers hebben op verzoek toegang tot hun eigen gegevens.
Gerelateerde blogposts
Vrijwilligers verzekering
Iedere vrijwilliger in Deventer automatisch verzekerd - Bestuurders opletten!
Gemeente Deventer heeft – net als de meeste andere gemeenten in Nederland - een collectieve verzekering voor alle vrijwilligers in Deventer afgesloten. Vrijwilligerswerk in Deventer
Iedereen die zich incidenteel of structureel inzet voor de club valt onder de verzekering. Ook wanneer u als ouder naar een uitwedstrijd rijdt of wanneer je als jongere je maatschappelijke diensttijd (MDT) doet bij de club. Het maakt ook niet uit of je wel of geen vrijwilligersvergoeding krijgt en leeftijd doet er ook niet toe. Wel zal in veel gevallen de eigen (particuliere) verzekering voorgaan. De verzekering is afgesloten bij Centraal Beheer, vind hier meer info: Vrijwilligers - Centraal Beheer
Bestuurdersaansprakelijkheid apart verzekeren
In de vrijwilligersverzekering die de Gemeente Deventer heeft afgesloten staat benoemd, dat deze inclusief bestuurdersaansprakelijkheid is. In de praktijk blijkt dat veel schademeldingen niet in aanmerking komen voor vergoeding. Net als Centraal Beheer Achmea , adviseert ook Deventer Doet om een eigen Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Dit mag bij iedere verzekeringsmaatschappij.
Beschermingspakket
Om u te ontlasten, heeft belangenorganisatie RVVB (Register voor VerenigingsBestuurders) een beschermingspakket laten samenstellen door ClubZeker. De premie ligt 30% lager dan bij reguliere verzekeraars. RVVB heeft hierin geen belang en ontvangt geen vergoeding van de verzekeraar. Lees hier wat dit complete pakket inhoudt, wat het kost en wat je ermee kunt. Beschermingspakket - RVVB
Lees meer
Veilig vrijwilligerswerk & VOG
Veiligheid en VOG
Maak uw organisatie veilig!
Het programma 'In Veilige Handen' helpt vrijwilligersorganisaties op weg om seksueel grensoverschrijdend gedrag te voorkomen.
Deventer Doet geeft trainingen en advies over dit onderwerp aan vertrouwenscontactpersonen in verenigingen en vrijwilligersorganisaties.
Neem gerust contact op voor meer informatie en de mogelijkheden binnen uw organisatie.
Interessante websites:
Link: Informatie landelijk programma voorkom seksueel misbruik 'In Veilige Handen'
Via bovenstaande link kunt u meer informatie inzien over 'In Veilige Handen'.
Link: Gratis VOG
Via bovenstaande link kunt u lezen of uw organisatie in aanmerking komt voor een gratis VOG.
Meer informatie? Mail Elise Steunebrink
Lees meer
Onkostenvergoeding 2025
De maximale hoogte van de belastingvrije vrijwilligersvergoeding gaat in 2025 blijft net als in 2024 € 2.100,- per jaar. Daarmee blijft ook het maandbedrag € 210,- per maand.
De regeling is bedoeld om met minimale administratie organisaties in staat te stellen vrijwilligers belastingvrij tegemoet te komen in de kosten die vrijwilligers maken voor hun vrijwilligerswerk. De regeling pakt soms verkeerd uit voor vrijwilligers. Vereniging NOV publiceerde een artikel waarin veel gemaakte fouten maar ook tips gedeeld worden hoe je deze afspraken het beste kan vormgeven. Lees er hier meer over >>
Op de pagina van de belastingdienst.nl kan je exact teruglezen wat de hoogte van de vergoedingen zijn per uur.
Lees meer