Sponsorbeleid

Als vrijwilligersorganisatie is het belangrijk om eerst een sponsorbeleid te formuleren. Dit behandelt de volgende punten:

• Welk sponsorbedrag of giften in natura heeft u nodig.
• Voor welke activiteiten of bestemming zoekt u sponsors.
• Wat kunt u uw sponsor als tegenprestatie bieden (naamsvermelding, uitnodigen van relaties, in contact komen met potentiële klanten, verspreiden van merchandise artikelen).
• Wat u vast wilt leggen in het sponsorcontract.

Waarom wil een bedrijf/organisatie u sponsoren

• Vrijwel iedere vrijwilligersorganisatie heeft de financiële steun nodig van sponsors, donateurs en goededoelenorganisaties. Uw belangen zijn dus duidelijk, maar wat zijn eigenlijk de redenen voor een bedrijf of een goededoelenorganisatie om u te steunen?
• vergroten naamsbekendheid;
• ondersteunen van het imago;
• maatschappelijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid;
• omdat het past binnen de doelstellingen van het bedrijf of organisatie

Aandachtspunten bij het samenstellen van de aanvraag

• Bereid u goed voor als u contact opneemt met een sponsor of subsidieverstrekker.
• Wie beslist binnen het bedrijf of organisatie over sponsoring of subsidiëring.
• Welke organisaties sponsort of subsidieert de organisatie die u wilt benaderen al.
• Wat is het sponsorbeleid of wat zijn de voorwaarden voor subsidiëring.
• Waarom past uw organisatie en uw evenement zo goed bij deze organisatie.
• Waarvoor zoekt u sponsors, voor een specifieke activiteit of als algemene financiële ondersteuning.
• Wat kunt u uw sponsor of subsidieverstrekker bieden.
• Hoe verhoudt uw vraag zich tot dat wat u als tegenprestatie kan bieden.
• Waarom moet juist uw initiatief gesponsord worden.
• Werk uw ideeën uit in een (project-)plan met begroting en dekkingsplan (bijlage).
• Als aanvrager moet u veelal een juridisch rechtspersoon zijn (stichting of vereniging).

Benoem in uw organisatie een contactpersoon die weet waar hij of zij het over heeft en die zich in de sponsor of subsidieverstrekker kan verplaatsen. Zorg minimaal voor een professioneel ogende folder, een jaarverslag, een exemplaar van uw verenigings- blad en een knipselkrant als bijlage bij uw brief.