Navigatie overslaan
Deventer Doet Home
  • organisaties
  • kennis
  • nieuws
Account aanmakenLog in

Contact

  • Kleine Overstraat 75, 7411 JK Deventer, Nederland
  • [email protected]
  • +31 570 615 805

Deventer Doet

  • Vrijwilligers
  • Organisaties
  • Kennis
  • Contact
  • Team

Doe mee

  • Activiteiten
  • Zoek Organisaties
  • Organisatie toevoegen
  • Account aanmaken
  • Log in
  • Help
  • Content policy
  • Privacyverklaring
  • Algemene Voorwaarden
  • Toegankelijkheidsverklaring

Powered by Deedmob tools

Post | april 2020 | Kenniscentrum: Samenstelling bestuur | 1 min lezen

Secretaris

De secretaris valt onder de algemene vergadering. Onder de secretaris staan de leden en de vrijwilligersadministratie.

Doel: draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de Stichting.


Een secretaris wordt ook wel gekarakteriseerd als het geheugen van de organisatie. De secretarisfunctie is een van de bestuurlijke pijlers van de organisatie. De secretaris draagt de verantwoordelijkheid voor het verzamelen, ordenen en opbergen van informatie. Ook moet de secretaris op de hoogte zijn van wat er onder de vrijwilligers leeft, om zo in te kunnen spelen op de behoefte van de vrijwilligers.

De volgende aspecten horen bij het profiel van de secretaris:

  • Nauwkeurig en ordelijk zijn;
  • Onderweg kunnen met de computer;
  • Beschikken over contactuele vaardigheden;
  • Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden;
  • Plezier hebben in papier. 


Takenpakket:

  • Stelt (samen met de voorzitter) een agenda op voor de bestuursvergaderingen;
  • Bereidt (samen met de voorzitter) de vergaderingen voor;
  • Notuleert de vergaderingen;
  • Handelt de briefwisseling en het e-mailverkeer met derden af. Schrijft ook vaak de persberichten;
  • Houdt het (knipsel)archief bij;
  • Is verantwoordelijk voor de ledenadministratie;
  • Geeft belangrijke informatie door aan het bestuur, de commissies, de leden etc.


Tijdsbesteding: de tijdbesteding is wekelijks naar eigen inzicht. Formeel moet de secretaris zich houden aan de jaarplanning, jaarvergadering en de overige afspraken die binnen de vereniging zijn gemaakt. Informeel kan de secretaris gesprekken met sponsors voeren.

 

Deel blogpost
Gerelateerde blogposts

Algemeen Bestuurslid

| Kenniscentrum: Samenstelling bestuur

Plaats in de vereniging: het algemeen bestuurslid valt onder de algemene vergadering en onder de voorzitter, secretaris en penningsmeester.
Lees meer

Penningmeester

| Kenniscentrum: Samenstelling bestuur

Plaats in de vereniging: de penningmeester valt onder de algemene vergadering. Onder de penningmeester staat de kascontrolecommissie. Doel: verantwoordelijk voor de bewaking en voortgang van de financiële zaken binnen de Stichting De penningmeester vertaalt het beleid in geld. Bij het profiel van de penningmeester staat het plezier in omgaan met cijfers en zich verbonden voelen met de organisatie voorop. Takenpakket: Stelt de jaarlijkse begroting op en bewaakt deze; De begroting is een opsomming van alle kosten die het komende jaar worden verwacht. In de begroting worden vaste kosten, kosten van basisactiviteiten en kosten van bijzondere activiteiten opgenomen. Bewaakt de binnenkomende en uitgaande geldstromen; Om de binnenkomende en uitgaande geldstromen te bewaken moet de begroting realistisch zijn en moeten de kosten regelmatig geanalyseerd worden. Stelt het financieel jaarverslag op; Vertaalt beleid en activiteiten in geld en in informatie over (on)mogelijkheden; Draagt zorg voor onkosten- en vrijwilligersvergoedingen; Regelt verzekeringen, fiscale- en juridische zaken (zie wet- en regelgeving); Roept de kascontrolecommissie bijeen. Tijdsbesteding: de tijdbesteding is wekelijks naar eigen inzicht. Formeel moet de penningmeester zich houden aan de jaarplanning, jaarvergadering en de overige afspraken die binnen de vereniging zijn gemaakt. De penningmeester moet bijvoorbeeld jaarlijks zitten met de kascontrolecommissie. Informeel kan de penningmeester gesprekken met sponsors voeren.
Lees meer

Voorzitter

| Kenniscentrum: Samenstelling bestuur

Plaats in de vereniging: de voorzitter valt onder de algemene ledenvergadering. Onder de voorzitter staat PR en de sponsorcommissie. Doel: het leiden en besturen van de vereniging en het algemeen bestuur van de vereniging.
Lees meer